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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista dei Servizi Societari
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista dei Servizi Societari da inserire in un contesto dinamico e strutturato, con il compito di supportare le attività amministrative, organizzative e operative legate alla gestione societaria e ai servizi corporate. La figura sarà un punto di riferimento per il coordinamento di pratiche interne, la gestione documentale, il supporto alla compliance aziendale e l’assistenza ai diversi dipartimenti nelle attività connesse alla governance societaria. Il ruolo richiede una persona precisa, affidabile e orientata al dettaglio, capace di lavorare con riservatezza su informazioni sensibili e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni in modo professionale.
Lo Specialista dei Servizi Societari collaborerà con funzioni quali amministrazione, legale, finanza, risorse umane e direzione, contribuendo alla corretta esecuzione di adempimenti societari ordinari e straordinari. Tra le attività principali rientrano la preparazione e l’archiviazione di documentazione societaria, il monitoraggio delle scadenze amministrative, il supporto nella convocazione di riunioni e consigli, la redazione di verbali e la gestione dei rapporti con consulenti, fornitori e autorità competenti quando necessario. La risorsa dovrà inoltre garantire l’aggiornamento accurato dei registri interni e dei database aziendali, assicurando coerenza, completezza e conformità delle informazioni.
Cerchiamo una persona con solide capacità organizzative, attitudine al problem solving e buona conoscenza dei processi aziendali. È importante saper gestire priorità multiple, rispettare scadenze stringenti e mantenere elevati standard qualitativi anche in situazioni di pressione. La capacità di comunicare in modo chiaro, sia in forma scritta sia orale, rappresenta un elemento essenziale, così come la familiarità con strumenti digitali, software gestionali e applicativi per la produttività d’ufficio.
Il candidato ideale possiede esperienza in ruoli amministrativi o societari, preferibilmente in aziende strutturate, studi professionali o società di servizi. Sarà apprezzata la conoscenza delle normative di base in materia societaria, governance, archiviazione documentale e procedure interne di controllo. Offriamo un ambiente professionale collaborativo, opportunità di crescita e la possibilità di contribuire in modo concreto all’efficienza e alla solidità organizzativa dell’azienda. Questa posizione è adatta a chi desidera sviluppare una carriera nell’ambito dei servizi corporate, mettendo a frutto competenze amministrative, precisione operativa e sensibilità verso la conformità e la qualità dei processi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione societaria e amministrativa in modo accurato e riservato.
- Monitorare scadenze, adempimenti e pratiche relative alla governance aziendale.
- Supportare l’organizzazione di riunioni, consigli di amministrazione e assemblee.
- Redigere verbali, report operativi e comunicazioni interne formali.
- Mantenere aggiornati archivi, registri e database societari aziendali.
- Collaborare con uffici interni e consulenti esterni per pratiche societarie.
- Verificare la completezza dei documenti e la conformità alle procedure interne.
- Fornire supporto operativo alla direzione su attività corporate e amministrative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito economico, giuridico o amministrativo.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, societari o di back office.
- Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
- Buone competenze comunicative scritte e verbali in italiano.
- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
- Conoscenza di base delle procedure societarie e della documentazione aziendale.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quale esperienza ha maturato nella gestione di documentazione societaria?
- Ha già supportato consigli di amministrazione, assemblee o riunioni formali?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente per attività amministrative?
- Come gestisce scadenze multiple e priorità concorrenti?
- Ha esperienza nel coordinamento con consulenti esterni o uffici legali?
- Come garantisce precisione e riservatezza nella gestione dei documenti?
- Ha lavorato con archivi digitali, registri interni o database aziendali?
- Qual è il suo livello di familiarità con procedure di compliance interna?
